Вакансия

<aside> 🧡

zigmund.online — это сервис психотерапии, мы помогаем быть счастливее в неидеальном мире. Мы среди лидеров по доле рынка в РФ, продолжаем расти и развиваться. Наша миссия — создавать комфортные условия для сессий психотерапии и предоставлять все необходимые инструменты для этого.

</aside>

Какие будут задачи?

Бизнес-задачи (70%):

● Стратегическая поддержка: ассистент – связующее звено между СЕО и руководителями, фильтрует входящую информацию; ● Кроссфункциональная коммуникация (например, с HR-отделом), контроль сроков, приоритетов, выполнения задач; ● Документооборот и аналитика: ведение базы знаний, регламентов, контроль цифр и метрик, сбор отчетов и аналитики; ● Ведение календаря, планирование встреч, контроль и напоминания; ● Управление доступами и менеджмент сервисов внутри команды; ● Ресерч и анализ: изучение трендов, инструментов, информации; ● Формирование и отправка документов курьером/по почте;

● Участие в организации корпоративных мероприятий; ● Офис-менеджмент.

Личные задачи (30%):

● Travel-поддержка; ● Контроль бытовых вопросов: запись к специалистам, помощь в решении повседневных задач; ● Бронирования ресторанов; ● Подбор и заказ подарков.

Что хотим видеть у кандидата:

• Опыт на схожей должности от 2 лет;
• Английский B2;
• Аналитический склад ума – ты умеешь анализировать данные, видеть взаимосвязи и делать выводы;
• Структурность и внимание к деталям – тебе нравится порядок в задачах, ты умеешь всё раскладывать по полочкам, ничего не теряется и не забывается. Делаешь все наилучшим образом;
• У тебя есть навык работы с таск-менеджерами (Notion, Asana) и уверенный уровень Excel;
• Проактивность, самостоятельность и ответственность – ты берёшь на себя задачи и доводишь их до конца без постоянного контроля, думаешь на шаг вперед. Если возникла проблема – не ждёшь инструкций, а предлагаешь варианты решения;
• Грамотность – ты умеешь четко излагать мысли в письменной и устной форме, вести деловую переписку;
• Цифровая грамотность – ты знаешь, как автоматизировать процессы, легко осваиваешь новые сервисы и инструменты, работаешь с нейросетями;